Polityka Prywatności

§1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej prowadzonej przez Canmida Studios Joanna Bużak o numerze NIP: 6272397500, REGON: 240747150  (dalej „Firma”).
2. Dane osobowe użytkowników strony internetowej są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Administratorem danych jest Canmida Studios Joanna Bużak o numerze NIP: 6272397500, REGON: 240747150.
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Firmą za pośrednictwem adresu e-mail: prywatnosc@canmidastudios.com.

§2. Zakres Zbieranych Danych

1. Firma zbiera dane osobowe w celu świadczenia usług takich jak:
   • Tworzenie i projektowanie stron oraz sklepów internetowych,
   • Sprzedaż, reklama i obsługa marketingowa,
   • Tworzenie identyfikacji i brandingu marek,
   • Optymalizacja widoczności firm w internecie, w tym działania SEO i AEO, ,
   • Innych usług prezentowanych w witrynie i związanych z rozwojem firmy.
2. Firma zbiera następujące dane osobowe za pośrednictwem formularzy:
   • Formularz umówienia się na konsultację i otrzymania bezpłatnej oferty:
     • Imię,
     • Adres e-mail,
     • Numer telefonu,
     • Treść wiadomości lub inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika, 
     • Pole zaznaczenia o treści: Zapoznałem(-am) się z Polityką Prywatności oraz zasadami świadczenia usług. 
   • Formularz kontaktowy:
     • Imię,
     • Adres e-mail,
     • Treść wiadomości lub inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika, 
     • Pole zaznaczenia o treści: Zapoznałem(-am) się z Polityką Prywatności oraz zasadami świadczenia usług. 

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych lub innych form komunikacji. 

§3. Cel i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
   • Realizacji zamówień na usługi oferowane przez Firmę, w tym przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy).
   • Wystawienia faktur, prowadzenia księgowości oraz spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Firmie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnianie obowiązków prawnych).
   • Nawiązywania kontaktu z klientami w celu przedstawienia oferty, omówienia szczegółów współpracy, odpowiadania na zapytania, wyjaśniania wątpliwości lub innych działań związanych z konsultacją i współpracą biznesową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej). 
   • Prowadzenia komunikacji marketingowej i informacyjnej (jeżeli klient wyrazi na to zgodę), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
   • Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, stanowiącego prawnie uzasadniony interes administratora. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, uzyskania oferty lub zawarcia umowy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych celów. Wypełnienie i wysłanie formularza kontaktowego oznacza chęć nawiązania kontaktu z Firmą oraz przekazanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, przeprowadzenia konsultacji lub podjęcia działań związanych z potencjalną współpracą. 

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularzy danych osobowych, których przekazanie nie jest konieczne do realizacji celu kontaktu lub współpracy, w szczególności danych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. 

§4. Odbiorcy Danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
   • Osoby i podmioty współpracujące z Firmą na podstawie odpowiednich umów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
   • Dostawcom usług IT, hostingowych, marketingowych, czy księgowych współpracujących z Firmą,
   • Organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa (np. organy podatkowe).
   • Niektórzy dostawcy usług mogą przechowywać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. 
   • Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców wspierających prowadzenie działalności, w szczególności dostawców usług hostingowych, pocztowych, księgowych, marketingowych, analitycznych, informatycznych oraz osób współpracujących przy realizacji usług. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych czynności. 
   • Administrator korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google LLC w celu prowadzenia anonimowych analiz statystycznych ruchu na stronie internetowej. Narzędzie jest aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania plikami cookies.

§5. Okres Przechowywania Danych

1. Dane osobowe będą przetwarzane:
   • W przypadku realizacji usług — przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (np. okres przechowywania dokumentacji księgowej to minimum 5 lat).
   • W przypadku zgód marketingowych — do momentu wycofania zgody.
   • W przypadku formularzy kontaktowych — przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, nie dłużej jednak niż 2 lata od jej zakończenia, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa lub koniecznością dochodzenia roszczeń. 

§6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
   • Dostępu do swoich danych osobowych,
   • Sprostowania danych,
   • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
   • Ograniczenia przetwarzania danych,
   • Przenoszenia danych,
   • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
2. Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Firmą na adres e-mail: prywatnosc@canmidastudios.com.
3. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.
4. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

§7. Zabezpieczenia Danych

1. Firma stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieautoryzowanym przetwarzaniem.
2. Strona internetowa korzysta z protokołu szyfrowania SSL w celu zabezpieczenia danych przekazywanych za pośrednictwem formularzy.
3. Firma dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem.
4. Pomimo stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa Administrator nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa transmisji danych przesyłanych za pośrednictwem Internetu. Użytkownik przekazuje dane z uwzględnieniem charakteru komunikacji elektronicznej. 

§8. Pliki Cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz w celach statystycznych i marketingowych. 
2. Polityka plików cookies znajduje się pod tym adresem: Polityka Plików Cookies – Canmida Studios 

§9. Zmiany Polityki Prywatności

1. Firma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony.

§10. Kontakt

1. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: prywatnosc@canmidastudios.com.

 Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 4 czerwca 2026r.